Deine Aufgaben

• Du unterstützt Senior Leadership im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Kalender, Meetings und Reisen professionell geplant und koordiniert sind.
• Du bereitest interne und externe Meetings vor, koordinierst Teilnehmer, erstellst Agenden und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items.
• Kleinere bis mittlere Projekte steuerst Du eigenständig im Auftrag des Managements und behältst Timelines und Deliverables im Blick.
• Budgets, Reisekosten und Ausgaben überwachst Du zuverlässig und erstellst Reports sowie Abrechnungen.
• Organigramme, Verteilerlisten und zentrale Informationen pflegst Du in Microsoft‑Tools wie Outlook, Teams oder SharePoint.
• Als kommunikative Schnittstelle gibst Du relevante Informationen teamübergreifend weiter und gehst mit sensiblen Daten jederzeit diskret um.
• Bei spontanen Anfragen oder kurzfristigen Änderungen reagierst Du flexibel und wirst schnell zur vertrauensvollen „Go‑to‑Person“.

Deine Vorteile

• Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem globalen Tech-Unternehmen
• Du profitierst ab dem ersten Tag von sehr guter Bezahlung, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren Vergünstigungen
• Darüber hinaus bietet Adecco Dir eine professionelle Einsatzbetreuung durch ein erfahrenes Team
• Der Adecco-Betriebsrat steht Dir als unabhängiger Partner und Arbeitnehmervertretung zur Verfügung
• Für Weiterbildung ist gesorgt: Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsprogramme durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up'

Dein Profil

• Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Senior Administration oder vergleichbarer Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Auch in stressigen Situationen bringt Dich nichts aus der Ruhe und Organisation, Priorisierung und selbstständiges Arbeiten zählen zu Deinen Stärken.
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und bewegst Dich sicher auf Management‑Ebene.
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

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Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

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*Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.

Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Herr Johannes Kieper

Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 534595013
Johannes.Kieper@adecco.com