Deine Aufgaben

• Du steuerst komplexe Führungskräfte-Kalender und koordinierst Prioritäten, Meetings sowie wiederkehrende Leadership-Routinen.
• Eigenverantwortlich organisierst Du nationale und internationale Geschäftsreisen, Offsites sowie Management-Meetings.
• Die Bearbeitung und Nachverfolgung von Reisekosten, Spesen und administrativen Geschäftsprozessen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus erstellst Du Berichte, Präsentationen, Dokumente und unterstützt bei organisatorischen Sonderprojekten.
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du Anfragen aus dem Team und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Deine Vorteile

• Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen
• Arbeit an spannenden Projekten in einem globalen Umfeld
• Dynamisches, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung durch Adecco im gesamten Bewerbungsprozess
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten („Career Up“)
• Unterstützung durch den Adecco-Betriebsrat

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Administrative Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Kalender-Management sowie in der Organisation von Meetings und Leadership-Cadences sind für Dich selbstverständlich.
• Travel Management und in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sind Dein täglich Brot.
• Mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint und Copilot bist Du vertraut und sicher im Umgang.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

*Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.

Kontakt

Johannes Kieper
Am Sandtorpark 6, 20457 Hamburg
Telefon +49 40 534595 013
Johannes.Kieper@adecco.de