Vertragsmanager/in im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (m/w/d) – Hannover
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Du verfügst über ein gutes Verständnis für Verträge, wirtschaftliche Zusammenhänge und administrative Abläufe? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest Deine Kenntnisse im öffentlichen Sektor einsetzen? Dann bietet Dir diese Position bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) eine interessante berufliche Perspektive.
Als Immobilienunternehmen des Bundes übernimmt die BImA die Verwaltung und Bewirtschaftung zahlreicher Bundesimmobilien. Dabei spielen eine wirtschaftliche Nutzung, nachhaltige Lösungen und eine verantwortungsvolle Betreuung der Liegenschaften eine wichtige Rolle.
Für den Standort Hannover wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements gesucht. In dieser Funktion beschäftigst Du Dich insbesondere mit der Betreuung bestehender Verträge, der Bearbeitung von Vertragsänderungen und der Unterstützung interner Beschaffungsprozesse. Die Position ist auf maximal zwölf Monate ausgelegt und bietet Dir die Möglichkeit, Erfahrungen im Vertragsmanagement einer öffentlichen Einrichtung zu sammeln und zu vertiefen.
Aufgaben
- Du kontrollierst bestehende Verträge und bereitest erforderliche Änderungen vor, etwa wenn sich vereinbarte Leistungen erweitern oder Anpassungen bei Nachunternehmern notwendig werden.
- Bei der Bearbeitung von Vertragsänderungen achtest Du auf die Einhaltung der maßgeblichen vergaberechtlichen Vorgaben.
- Du überprüfst Preis- und Vergütungsanpassungen, insbesondere wenn vertraglich vereinbarte Preisgleitklauseln zur Anwendung kommen.
- Du behältst vertragliche Vereinbarungen im Blick und unterstützt dabei, dass die vereinbarten Leistungen und Verpflichtungen eingehalten werden.
- Vertragsnachträge und Änderungen der Vergütung werden von Dir erfasst, geprüft und nachvollziehbar dokumentiert.
- Im Bereich der Beschaffung wirkst Du bei der Erstellung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen in SAP mit.
- Du begleitest die zuständigen Fachbereiche bei der Vorbereitung ihrer jährlichen Beschaffungsbedarfe.
- Planungsübersichten und entsprechende Listen hältst Du aktuell und passt diese bei Bedarf an.
- Bei vertrags- und beschaffungsbezogenen Fragestellungen arbeitest Du mit den beteiligten Fachbereichen zusammen und unterstützt einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.
Vorteile
- Eine vielseitige Tätigkeit innerhalb einer großen Institution des öffentlichen Dienstes
- Bezahlung entsprechend des TVöD Bund
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Die Möglichkeit, nach den geltenden Rahmenbedingungen mobil zu arbeiten
- Zugang zu Weiterbildungsangeboten und individuellen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Einblicke in die Abläufe der öffentlichen Beschaffung und die Verwaltung von Gebäudedienstleistungen
Profil
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, beispielsweise mit Bachelor- oder Diplomabschluss (FH)
- Alternativ eine passende verwaltungsrechtliche oder verwaltungswirtschaftliche Ausbildung in Verbindung mit relevanter Berufserfahrung
- Erste oder mehrjährige praktische Erfahrungen im öffentlichen Einkauf sind von Vorteil, insbesondere im Zusammenhang mit Gebäudedienstleistungen
- Grundkenntnisse oder vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht, beispielsweise im GWB, in der VgV, UVgO und VOB
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Idealerweise Erfahrung mit SAP-Anwendungen, vorzugsweise im Bereich SAP 4 Procurement
- Eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Herangehensweise an Deine Aufgaben
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe sinnvoll zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
- Ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und die Entwicklung praktikabler Lösungen
- Die Bereitschaft, Dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und Dich auf veränderte Anforderungen einzustellen
- Eine zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interessiert?
Möchtest Du die Gelegenheit nutzen?
Wenn Du Deine Kenntnisse im Vertragswesen und in der Beschaffung einbringen und die Arbeit einer öffentlichen Institution kennenlernen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Vertragsmanager/in im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (m/w/d) am Standort Hannover.
Kontakt
Dann bewirb Dich jetzt als Vertragsmanager/in im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (m/w/d) am Standort Hannover und nutze die Chance, Deine organisatorischen Fähigkeiten, Deine Kommunikationsstärke und Dein Verantwortungsbewusstsein in einer vielseitigen Schlüsselposition einzubringen!
Ref.
JN -102026-1188154