Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und sind die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Kontakte
• Sie empfangen Gäste professionell, übernehmen die Anmeldung und koordinieren Termine zuverlässig
• Sie verantworten die Organisation und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Sie planen und koordinieren interne Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie unterstützen das Health & Safety Management bei operativen Themen vor Ort
• Sie begleiten Audits und achten dabei auf die Einhaltung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsrichtlinien
• Sie steuern Bestellprozesse und gewährleisten die vollständige Ausstattung von Arbeitsplätzen
• Sie nehmen Lieferungen entgegen und prüfen diese gewissenhaft auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Sie koordinieren Reparaturen und stellen eine schnelle Problemlösung sicher
• Sie betreuen externe Dienstleister und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, insbesondere im Bereich E-Mail-Kommunikation und Bestellwesen

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag beim weltweit größten Personaldienstleister
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
• Mitarbeiterrabatte über unser exklusives Vergünstigungsprogramm
• Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum - wir kümmern uns um deine gesundheitlichen Belange
• Digitale, schnelle Kommunikation über unsere Mitarbeiter-App und ein flexibles Arbeitszeitkonto, das in Freizeit umgewandelt werden kann

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Büroorganisation und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und treten stets freundlich und professionell auf
• Sie zeigen Lernbereitschaft und haben Interesse daran, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Sie arbeiten selbstständig, strukturieren Aufgaben effizient und setzen klare Prioritäten
• Sie bringen Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen sowie in workplace-bezogenen Systemen mit
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und bauen tragfähige Beziehungen intern sowie mit externen Partnern auf
• Sie arbeiten gerne im direkten Kontakt mit Menschen und schätzen ein serviceorientiertes Arbeitsumfeld

Call to Action

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Youssef Selo für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1013408 unter 0511 30179122 oder youssef.selo@adecco.de zur Verfügung.