Technische Projektassistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Bau

Hamburg , Hamburg

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Du hast Freude an organisatorischen, technischen und administrativen Aufgaben? Dann ist diese Position genau die Richtige für Dich! Für unseren Kunden, eine rennomierte Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten in Deutschland, suchen wir in der Direktvermittlung eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für den Süden Hamburgs.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, technische und kaufmännische Prozesse effizient zu koordinieren? Dann bewirb dich bei uns.

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau
Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate

Deine Vorteile

Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit klaren Werten
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen nächsten Karriereschritt
Moderne Ausstattung auch für mobiles Arbeiten
Wellpass-Firmenfitness für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
JobRad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei einer Vielzahl namhafter Unternehmen
Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, weil Erfolge gemeinsam gefeiert werden
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsvermögen
Ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
Sichere und professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern
Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im Projektalltag

Call to Action

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Engagement den Erfolg eines renomierten Unternehmens unterstützt. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1157887, nimm gerne Kontakt mit Julia Sönksen unter 040 534595002 oder julia.soenksen@adecco.de auf.

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JN -082026-1157887

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