Technische Projektassistenz (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Du hast Freude an organisatorischen, technischen und administrativen Aufgaben? Dann ist diese Position genau die Richtige für Dich! Für unseren Kunden, eine rennomierte Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten in Deutschland, suchen wir in der Direktvermittlung eine Technische Projektassistenz (m/w/d) für den Süden Hamburgs.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, technische und kaufmännische Prozesse effizient zu koordinieren? Dann bewirb dich bei uns.
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte
- Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
- Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
- Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
- Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau
- Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
- Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate
Deine Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit klaren Werten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen nächsten Karriereschritt
- Moderne Ausstattung auch für mobiles Arbeiten
- Wellpass-Firmenfitness für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
- JobRad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei einer Vielzahl namhafter Unternehmen
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, weil Erfolge gemeinsam gefeiert werden
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
- Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
- Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
- Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsvermögen
- Ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
- Sichere und professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern
- Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im Projektalltag
Call to Action
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Engagement den Erfolg eines renomierten Unternehmens unterstützt. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1157887, nimm gerne Kontakt mit Julia Sönksen unter 040 534595002 oder julia.soenksen@adecco.de auf.
Ref
JN -082026-1157887