Aufgaben

• Aktive und umfassende Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung der Korrespondenz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Selbstständige Erstellung von Konzepten, Präsentationen, Berichten und fundierten Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Leitung und Mitarbeit in Projekten sowie Koordination verschiedener Aufgaben und Beteiligter
• Auswertung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus dem ERP-System
• Verwaltung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente und Unterlagen
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Konsequentes Nachhalten offener Themen und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Bei Bedarf gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzbereichs, einschließlich der Unterstützung des weiteren Geschäftsführers

Vorteile

• Attraktive Vergütung
• 38,5-Stunden-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche nach Absprache
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Einblicken in die Unternehmenssteuerung

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Eine vergleichbare Position in einem Industrie- oder Großhandelsunternehmen ist von Vorteil; Erfahrungen im Umfeld chemischer Produkte sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ruhige, ausgeglichene Persönlichkeit mit souveränem, verbindlichem und professionellem Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuhalten und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten und sensible Sachverhalte
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Bereitschaft zu einer gewissen zeitlichen Flexibilität sowie zur gegenseitigen Vertretung innerhalb des Assistenzbereichs

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Kontakt

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Dich auf Deinem nächsten beruflichen Schritt zu begleiten.