Verantwortlichkeiten

• Professioneller Empfang sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Frankieren der Ausgangspost und Transport zum Briefkasten
• Vervollständigung der Verschlagwortung von Bauakten (Bauvorhaben, Prüfer, Kategorien prüfen und nachpflegen)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Fachabteilung
• Einscannen von Lieferscheinen und Erfassung im System
• Vorbereitung und Eindecken der Besprechungsräume
• Halbjährliche Führerscheinkontrolle

• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Stempelung, Digitalisierung und Zuordnung im System
• Einscannen und Erfassen von Post-Eingangsrechnungen
• Abruf und Import von E-Mail-Eingangsrechnungen
• Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Versand von Ausgangsmahnungen sowie Bürgschaftsanschreiben (vorbereitet) inkl. Digitalisierung
• Rechtzeitige Anforderung, Einscannen und Verschlagwortung von Bescheinigungen

Vorteile

• Einsatzdauer: 6 Wochen ab Januar
• Sehr gute Aussicht auf langfristige Übernahme ab Oktober beim Kunden
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten zwischen Organisation, Verwaltung und kaufmännischen Aufgaben
• Ein freundliches Team und strukturierte Einarbeitung

Dein Profil

• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder kaufmännischen Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im System
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wenn du dich in dieser vielseitigen Aufgabe wiederfindest und Lust hast, Teil eines engagierten Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Melde dich jetzt und starte im Januar – mit der realen Chance, ab Oktober langfristig bei unserem Kunden einzusteigen.

Gerne steht Ihnen Suman Hinduja für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-918288 unter +4940534595288 oder suman.hinduja@adecco.de zur Verfügung.