Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Unterstützung bei Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Finanzamt)
• Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben (inkl. Kontrolle und Einhaltung Richtlinien)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Reisekosten, sowie Vorbereitung der Daten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung
• Unterstützung der des HR-Teams in administrativen & organisatorischen Personalthemen
• Vorbereitung und Zuarbeit bei Ein- und Austritten (z. B. Vertragsunterlagen, Meldungen, Bescheinigungen)
• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Pflege von Zeit- und Abwesenheitsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten
• Übernahme definierter administrativer HR-Aufgaben nach Abstimmung
• Unterstützung der Telefonzentrale
• Mitbetreuung von Besprechungsräumen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
• Motiviertes Team mit wertschätzender und offener Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung, sowie kostenfreie Parkplätze

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie mit DATEV-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Motivation, sowie Interesse an vielseitigen Aufgaben

Abschluss

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1022890, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nicole Richter unter +4937145005710 oder nicole.richter@adecco.de auf.