Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Teilzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
In Bergheim erwartet dich ein etabliertes Unternehmen aus dem Medizinmarkt, das auf kurze Wege, persönliche Zusammenarbeit und langfristige Entwicklung setzt. Die Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen bietet dir einen verlässlichen Arbeitsrhythmus und gleichzeitig eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt zu Geschäftsführung und Management. Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) kannst du mit deiner Arbeit jeden Tag spürbar zum reibungslosen Ablauf beitragen.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale organisatorische Unterstützung der Führungsebene und hältst wichtige Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig zusammen
- Du sorgst dafür, dass Besprechungen, Termine und besondere Anlässe professionell vorbereitet sind und alle Beteiligten bestens informiert sind
- Du hältst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern am Laufen und trittst dabei sicher und freundlich auf
- Du bereitest wichtige Informationen, Unterlagen und Präsentationen so auf, dass Geschäftsführung und Management schnell damit arbeiten können
- Du behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und bringst Struktur in organisatorische Themen, Dokumente und digitale Daten
Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub für mehr freie Zeit und echte Erholung
- Nach der Einarbeitung 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitsbeginn ab ca. 07:30/08:30 Uhr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege , sodass du deine Ideen direkt einbringen kannst
- Eine persönliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Möglichkeit, die Arbeitszeit später bei Bedarf aufzustocken
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook beherrschst du sicher; SAGE-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Du kommunizierst gerne und souverän auf Deutsch und Englisch
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) bist du offen, professionell und diskret und gehst gerne auf Menschen zu
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Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -X, nimm gerne Kontakt mit Julia Heuser unter +49 211 530 653 256 oder Julia.Heuser@adecco.de auf.
Ref
JN -092026-1167941