Technical Executive Assistant (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Organisation ist genau dein Ding und du fühlst dich in einem technischen Umfeld wohl? Dann haben wir die passende Herausforderung für dich!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilien- und Facility Management, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technical Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Du unterstützt den Technical Manager im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Technical Manager bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- koordinierst Termine und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
- übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- erledigst allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Wartungsunternehmen und externe Partner
- bearbeitest und prüfst Rechnungen
- Du holst Angebote im Bereich Facility Management ein und vergleichst diese
- unterstützt bei der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
- Du pflegst relevante Unterlagen, Daten und Dokumentationen
Perspektiven
- Eine übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben im technischen und kaufmännischen Umfeld
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Groß- und Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
- Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einem technischen Bereich
- Technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen
- Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrungen mit SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abschluss
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Gerne steht Dir Julia Sönksen für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1143445 unter 040 534595288 oder julia.soenksen@adecco.de zur Verfügung.
Ref
JN -082026-1143445