Office Managerin (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Hamburg , Hamburg

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

Du möchtest erste oder nächste Schritte im

Office Management, Facility Management und in der kaufmännischen Steuerung

gehen?

Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der

Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 3 Monate

einen engagierten

Office Manager (m/w/d)

. In dieser Position erhältst Du die Möglichkeit, verschiedene Bereiche des modernen Office- und Facility Managements kennenzulernen, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Schrittweises Einarbeiten in die zentralen Themenfelder des Office Managements
Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister, von der Vertragskoordination bis zur Qualitäts- und Leistungskontrolle
Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPIs
Übernahme eigenständiger Teilaufgaben in Projekten, beispielsweise bei Umzügen, Umbauten oder Flächenmanagement-Themen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
Mitarbeit bei Mobilfunk-, Festnetz- und Telekommunikationsthemen
Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP sowie Sicherstellung einer lückenlosen Nachverfolgung
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Deine Vorteile

Einstieg bei einem namhaften Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
Persönliche Betreuung durch einen erfahrenen Personaldienstleister
Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsmittel
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an den Bereichen Office Management, Facility Management, Dienstleistersteuerung und kaufmännische Prozesse
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil
Idealerweise erste Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Offenheit gegenüber digitalen Technologien und KI-Anwendungen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Abschluss

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Suman Hinduja für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1143405 unter +4940534595288 oder suman.hinduja@adecco.de zur Verfügung.

Ref

JN -082026-1143405

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