Office Managerin (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Schrittweises Einarbeiten in die zentralen Themenfelder des Office Managements
• Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister, von der Vertragskoordination bis zur Qualitäts- und Leistungskontrolle
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPIs
• Übernahme eigenständiger Teilaufgaben in Projekten, beispielsweise bei Umzügen, Umbauten oder Flächenmanagement-Themen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
• Mitarbeit bei Mobilfunk-, Festnetz- und Telekommunikationsthemen
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP sowie Sicherstellung einer lückenlosen Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Deine Vorteile

• Einstieg bei einem namhaften Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch einen erfahrenen Personaldienstleister
• Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsmittel
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an den Bereichen Office Management, Facility Management, Dienstleistersteuerung und kaufmännische Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil
• Idealerweise erste Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Offenheit gegenüber digitalen Technologien und KI-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Abschluss

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Suman Hinduja für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1143405 unter +4940534595288 oder suman.hinduja@adecco.de zur Verfügung.