Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen

Büroverwaltung Administration & Support

Friedrichshafen , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

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Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und organisieren mit Leidenschaft? Dann erwartet Sie als

Assistenz

Friedrichshafen

eine verantwortungsvolle Aufgabe bei einem international führenden Hersteller innovativer Antriebs- und Energiesysteme. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Führungskräfte und Teams effizient zusammenarbeiten und wichtige Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilung Governmental (Sales & Application Engineering) als Assistenz und halten dem Führungsteam organisatorisch den Rücken frei.
Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops, Messen und internationale Kundentermine zuverlässig.
Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung sowie das Zeitmanagement der Abteilung.
Sie übernehmen das Sekretariatsmanagement gemeinsam mit weiteren Assistenzen und kümmern sich um Verwaltungsaufgaben sowie die Materialbeschaffung.
Sie unterstützen Projekte mit Terminplänen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Ihre Vorteile

Attraktiver Stundenlohn ab 22,00 € je nach Qualifikation zzgl. Branchenzuschlägen
Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
Modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und einem wertschätzenden Team

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP, Concur und CITAX
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und diplomatisches Geschick
Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Call to Action

Sie möchten Ihre Stärken in einer vielseitigen Assistenz-Position einbringen und Teil eines internationalen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt für Ihren nächsten Karriereschritt in Friedrichshafen und gestalten Sie den Erfolg eines innovativen Unternehmens aktiv mit.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Melanie Burghardt für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1143387 unter 0751359270 oder ravensburg@adecco.de zur Verfügung.

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JN -082026-1143387