Einleitung
Als Assistenz (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du behältst Termine, Prozesse und Aufgaben im Blick, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bist die erste freundliche Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. In Leipzig erwartet dich eine vielseitige Position, in der dein Organisationstalent, deine Zuverlässigkeit und dein Gespür für strukturierte Abläufe täglich gefragt sind. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen unterstützt und für einen professionellen Büroalltag sorgst, findest du hier die passende Herausforderung.
Deine Aufgaben
Du übernimmst klassische Assistenz- und Büroaufgaben und unterstützt das Team im operativen TagesgeschäftDu bearbeitest die vorbereitende Buchhaltung und sorgst für eine sorgfältige DokumentationDu koordinierst Hausmeister (m/w/d), Handwerker (m/w/d) und externe Dienstleister und stellst einen reibungslosen Ablauf sicherDu betreust den Empfang, nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest den Postein- und -ausgangDu erstellst Dokumente, Serienbriefe und Auswertungen und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den BüroalltagSicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage von Leipzig (04109)Klare Arbeitsstrukturen und feste Arbeitszeiten ohne Schicht- oder WochenendarbeitVielseitiger Aufgabenmix aus Assistenz, Empfang, Organisation und kaufmännischer UnterstützungWertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von VorteilGute Word-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung von SerienbriefenSichere Excel-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit Tabellen und DatenFreundliches Auftreten, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
Abschluss
Du möchtest in einer Position arbeiten, in der du jeden Tag den Unterschied machst und mit deinem Organisationstalent für einen professionellen Büroalltag sorgst? Dann starte jetzt als Assistenz (m/w/d) in Leipzig. Die Arbeitszeiten sind planbar und transparent: An drei Tagen arbeitest du bis 16:30 Uhr, an zwei Tagen bis 18:00 Uhr. Wenn du gerne koordinierst, unterstützt und den Überblick behältst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.