Assistenz (m/w/d) Immobilienbranche

Bau & Immobilien Immobilien & Wohnen

Gehalt: 38.000,00 - 41.000,00 EUR / Monat

Leipzig , Sachsen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Für Job bewerben

Als Assistenz (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du behältst Termine, Prozesse und Aufgaben im Blick, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bist die erste freundliche Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. In Leipzig erwartet dich eine vielseitige Position, in der dein Organisationstalent, deine Zuverlässigkeit und dein Gespür für strukturierte Abläufe täglich gefragt sind. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen unterstützt und für einen professionellen Büroalltag sorgst, findest du hier die passende Herausforderung.

Deine Aufgaben

Du übernimmst klassische Assistenz- und Büroaufgaben und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft

Du bearbeitest die vorbereitende Buchhaltung und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation

Du koordinierst Hausmeister (m/w/d), Handwerker (m/w/d) und externe Dienstleister und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

Du betreust den Empfang, nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest den Postein- und -ausgang

Du erstellst Dokumente, Serienbriefe und Auswertungen und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Büroalltag

Sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage von Leipzig (04109)

Klare Arbeitsstrukturen und feste Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit

Vielseitiger Aufgabenmix aus Assistenz, Empfang, Organisation und kaufmännischer Unterstützung

Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich

Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil

Gute Word-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung von Serienbriefen

Sichere Excel-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit Tabellen und Daten

Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise

Abschluss

Du möchtest in einer Position arbeiten, in der du jeden Tag den Unterschied machst und mit deinem Organisationstalent für einen professionellen Büroalltag sorgst? Dann starte jetzt als Assistenz (m/w/d) in Leipzig. Die Arbeitszeiten sind planbar und transparent: An drei Tagen arbeitest du bis 16:30 Uhr, an zwei Tagen bis 18:00 Uhr. Wenn du gerne koordinierst, unterstützt und den Überblick behältst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1144827, nimm gerne Kontakt mit Doreen Obal unter +493412695012 oder doreen.obal@adecco.de auf.

Ref

JN -082026-1144827