Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Laatzen

Management & Beratung Produktion

Laatzen , Niedersachsen

Remote Option: Homeoffice möglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Du bist Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Management Assistant (m/w/d) und suchst eine neue berufliche Herausforderung in Laatzen? Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Im Rahmen dieser Position unterstützt Du einen Geschäftsführer direkt im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren und wichtige Themen zuverlässig vorangetrieben werden. Dabei kommunizierst Du sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und vertrittst die Interessen der Geschäftsführung professionell und verbindlich.

Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und attraktiven Rahmenbedingungen.

Aufgaben

Aktive und umfassende Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung der Korrespondenz
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Selbstständige Erstellung von Konzepten, Präsentationen, Berichten und fundierten Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Leitung und Mitarbeit in Projekten sowie Koordination verschiedener Aufgaben und Beteiligter
Auswertung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus dem ERP-System
Verwaltung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente und Unterlagen
Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Konsequentes Nachhalten offener Themen und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
Bei Bedarf gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzbereichs, einschließlich der Unterstützung des weiteren Geschäftsführers

Vorteile

Attraktive Vergütung
38,5-Stunden-Woche
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche nach Absprache
Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Einblicken in die Unternehmenssteuerung

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Eine vergleichbare Position in einem Industrie- oder Großhandelsunternehmen ist von Vorteil; Erfahrungen im Umfeld chemischer Produkte sind wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Ruhige, ausgeglichene Persönlichkeit mit souveränem, verbindlichem und professionellem Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen
Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuhalten und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten und sensible Sachverhalte
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil
Bereitschaft zu einer gewissen zeitlichen Flexibilität sowie zur gegenseitigen Vertretung innerhalb des Assistenzbereichs

Interessiert?

Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Laatzen und nutze die Chance, Deine organisatorischen Fähigkeiten, Deine Kommunikationsstärke und Dein Verantwortungsbewusstsein in einer vielseitigen Schlüsselposition einzubringen!

Kontakt

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Dich auf Deinem nächsten beruflichen Schritt zu begleiten.

Ref.

JN -102026-1188045

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