Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Düsseldorf , Nordrhein-Westfalen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf erwartet dich eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Du organisierst nicht einfach Termine, sondern schaffst Struktur, hältst wichtige Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet werden.

Die Direktvermittlung bringt dich dabei ohne Umwege direkt zu deinem zukünftigen Arbeitgeber – mit der Perspektive, deine Erfahrung auf Managementebene einzubringen und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, behältst Fristen im Blick und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
Du steuerst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest E-Mails und erstellst Geschäftsbriefe, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Du bereitest Meetings und Aufsichtsratssitzungen vor, erstellst Agenden und führst zuverlässig Protokoll
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
Du bringst dich eigenständig in strategische und operative Sonderprojekte ein und schaffst damit echten Mehrwert

Deine Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld in Düsseldorf
Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu zeitweisem Home-Office bzw. mobilem Arbeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
30 Tage Urlaub für ausreichend Zeit zur Erholung
Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
Kostenlose Getränke und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag sichtbar zählt

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Managementebene
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität
Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

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Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1164338, nimm gerne Kontakt mit Julia Heuser unter +49 211 530 653 256 oder Julia.Heuser@adecco.de auf.

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