Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf erwartet dich eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Du organisierst nicht einfach Termine, sondern schaffst Struktur, hältst wichtige Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet werden.
Die Direktvermittlung bringt dich dabei ohne Umwege direkt zu deinem zukünftigen Arbeitgeber – mit der Perspektive, deine Erfahrung auf Managementebene einzubringen und dich langfristig weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, behältst Fristen im Blick und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
- Du steuerst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest E-Mails und erstellst Geschäftsbriefe, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Du bereitest Meetings und Aufsichtsratssitzungen vor, erstellst Agenden und führst zuverlässig Protokoll
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
- Du bringst dich eigenständig in strategische und operative Sonderprojekte ein und schaffst damit echten Mehrwert
Deine Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld in Düsseldorf
- Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu zeitweisem Home-Office bzw. mobilem Arbeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub für ausreichend Zeit zur Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
- Kostenlose Getränke und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag sichtbar zählt
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Managementebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1164338, nimm gerne Kontakt mit Julia Heuser unter +49 211 530 653 256 oder Julia.Heuser@adecco.de auf.
Ref
JN -092026-1164338