Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
In Köln erwartet Dich eine Aufgabe, die Organisationstalent und Weitblick vereint.Unser Kunde ist eine renommierte Organisation im humanitären und sozialen Bereich, die sich weltweit für Hilfe, Gerechtigkeit und Verantwortung stark macht. Dich erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du nah an wichtigen Entscheidungen und hilfst aktiv dabei, Abläufe effizient zu gestalten und einen echten Unterschied zu machen.
Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und bereichsübergreifender Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation relevanter Ergebnisse
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
Vorteile
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Teamarbeit auf Augenhöhe in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Gesundheit & Mobilität: Fitnessangebote, Jobticket und Gesundheitsförderung unterstützen Deinen Alltag
- Gemeinsame Aktivitäten: Teamevents, Mittagstreffen und kollegiale Vernetzung
- Persönliche Weiterentwicklung: Schulungen, Trainings und spannende Projekte fördern Deine Expertise
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, organisatorischen oder sprachlichen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Türkisch oder Arabisch ein Plus
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-924701, nimm gerne Kontakt mit Julia Heuser unter +49 211 530 653 256 oder Julia.Heuser@adecco.de auf.
Ref
JN -122025-924701