Technical Executive Assistant (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Hamburg , Hamburg

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

Organisation ist genau dein Ding und du fühlst dich in einem technischen Umfeld wohl? Dann haben wir die passende Herausforderung für dich!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilien- und Facility Management, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technical Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt den Technical Manager im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Technical Manager bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
koordinierst Termine und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
erledigst allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
Du bist die zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Wartungsunternehmen und externe Partner
bearbeitest und prüfst Rechnungen
Du holst Angebote im Bereich Facility Management ein und vergleichst diese
unterstützt bei der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
Du pflegst relevante Unterlagen, Daten und Dokumentationen

Perspektiven

Eine übertarifliche Vergütung
Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben im technischen und kaufmännischen Umfeld

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Groß- und Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einem technischen Bereich
Technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen
Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
Idealerweise Erfahrungen mit SAP
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abschluss

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Julia Sönksen für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1143445 unter 040 534595288 oder julia.soenksen@adecco.de zur Verfügung.

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JN -082026-1143445

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