Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen
• Terminabstimmung mit externen Dienstleistern sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Auftrags-, Stamm- und Objektdaten im CAFM-System
• Verwaltung und Ablage von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und weiteren Dokumenten
• Überwachung von Bearbeitungsständen sowie Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und im Bestellwesen
• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement

Perspektiven

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Befristeter Einsatz bis zum 31.12.2026
• Modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof
• Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit digitalen Systemen
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen sowie ein technisches Grundverständnis

Abschluss

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Marieke Klaren für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1167952 unter 030 243469 42 oder marieke.klaren@adecco.de zur Verfügung.