Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:

Administrative & organisatorische Aufgaben

• Funktion als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung
• Selbstständige Büroorganisation, Führen der Ablage sowie Pflege von Dateien, Listen und Statistiken
• Erstellung von Schaubildern und Diagrammen auf Basis von Skizzen und Tabellen

Travel- & Eventmanagement

• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive BTAT‑Abwicklung, Visa- und Arbeitsgenehmigungen
• Koordination, Dokumentation und Abrechnung von Weiterbildungsmaßnahmen der Abteilung

Bestell- & Rechnungswesen

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT‑Equipment, Kommunikationsmitteln, Weiterbildungspaketen und Werbematerialien
• Abwicklung über interne Systeme (z. B. MyMall / OneSAM, SAP) inklusive Rechnungsprüfung und ‑begleichung

Kommunikation & Terminkoordinierung

• Terminkontrolle, Büroorganisation und Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Besucherempfängen
• Dokumentation relevanter Informationen in internen Tools

Deine Vorteile

• Einsatz in einem modernen, international ausgerichteten Industrieunternehmen
• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitszeiten (35‑h‑Woche)

Dein Profil

Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten. Zusätzlich bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke & ein serviceorientiertes Mindset

Abschluss

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Suman Hinduja für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1015890 unter +4940534595288 oder suman.hinduja@adecco.de zur Verfügung.