Verantwortlichkeiten

• Koordination des Verwaltungsteams (2-5 Mitarbeitende, je nach Struktur)
• Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse über alle Verantwortungsbereiche hinweg - Abstimmung von Prozessen aus dem spanischen Headquarter
• Sicherstellung von Compiance, Qualitätsstandards und ordnungsgemäßer Dokumentation
• Schnittstelle zur Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und externen Partnern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßigen Statusreports
• Verantwortung für ordnungsgemäße Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchungsvorbereitung
• Monitoring von Debitoren- und Kreditorenständensowie Eskalation bei Abweichungen
• Erstellung von Monatsübersichten, orecasts und KPI-Auswertungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Finanzprozesse in Abstimmung mit der spanischen Firmenzentrale
• Übergeordnete Planung und Steuerung aller Transporte zu externen Kunden
• In Zusammenarbeit mit dem ADR-Beauftragten Sicherstelung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften sowie internen Sicherheitsrichtlinien
• Kontrolle aller transportrelevanten Dokumente
• Optimierung der Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und dem internationalen Verkaufsteam
• Koordination von Lager- und Bestandsmanagement sowie Durchführung und Überwachung von Inventuren
• Troebleshooting bei Lieferverzögerungen, Qualitätsfragen oder Transportproblemen
• Unterstüzung für Recruiting-Prozesse (Terminmanagement, Organisation von Events, etc)
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassung
• Koordination von Onboarding, Unterstützung von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Sicherstellung interner HR-Standards

Vorteile

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive Zuschläge & Sozialleistungen
• zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Prämien für Weiterempfehlungen
• Wir versprechen Ihnen eine persönliche und individuelle Betreuung - vor, während und auch nach dem Einsatz
• Zusätzlich bieten wir im Rahmen der jeweiligen Möglichkeiten die persönliche Weiterentwicklung im Unternehmen an

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der Bereiche: Finanzen, Logistik (Idealerweise chemische Industrie)
• Erste Führungserfahrungen (Teamleitung, stellvertretende Leitung oder Projektleitung)
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, proaktive Arbeisweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Auftreten und Durchsetzungsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gerne steht Ihnen Bärbel Horst für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-925432 unter +493573810513 oder baerbel.horst@adecco.de zur Verfügung.