Verantwortlichkeiten

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (w/m/d) für das Order Management innerhalb der Einheit Large Steam & Syncon unterstützen Sie bei der Koordination der Terminplanung und Meetingstrukturen, Reisebuchungen sowie weiterer administrativer Aufgaben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Order Management und tragen Sie zur Organisation eines Führungsteams in einem abwechslungsreichen Umfeld bei.

Tätigkeiten:

- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen

• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
• Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
• Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
• Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
• Administrative Tätigkeiten für Personalthemen

Vorteile

· Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der Adecco, sind bei Siemens eingesetzt und habe dort gute Chancen auf eine Übernahmemöglichkeit

· Attraktive und übertarifliche Gehaltsmöglichkeiten

· Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

· Geregelte Arbeitszeiten

· Kostenloser Parkplatz

· Siemens-Vergünstigungen

· Intensive und kompetente Betreuung durch Ihr Adecco Team!

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams, Reiseportalen)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gerne steht Ihnen Volkmar Krüger (Adecco Recruitment Siemens) für weitere Fragen zu dieser Position unter der Telefonnummer 069-668194191 oder per Email: volkmar.krueger@adecco.de zur Verfügung.