Payroll Assistant Düsseldorf (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie stimmen Datenänderungen und Payroll-Fristen mit dem Shared Service Center (SSC) ab und bereiten Unterlagen unter Anleitung vor.

• Sie koordinieren Informationen zwischen SSC, Abrechnungsdienstleister, HR Business Partnern und Administration.

• Sie verfolgen Steuererklärungen entsandter Mitarbeitender in Deutschland, erinnern an fehlende Dokumente und erstellen Statusübersichten.

• Sie beantworten grundlegende Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuerklassen und Sozialversicherung und klären Abweichungen mit dem SSC.

• Sie bearbeiten payrollbezogene Post, unterstützen Sozialversicherungsmeldungen und Bescheinigungsanfragen und stellen nicht sensible Daten bereit.

Ihre Vorteile

• Equal Pay ab dem ersten Tag: gleiche Vergütung wie vergleichbare Festangestellte.

• Im jährlichen Mitarbeitergespräch im Frühjahr kann bei guter Leistung ein Sonderbonus möglich sein, in der Regel in Höhe eines Bruttomonatsgehalts oder mehr. Die Auszahlung erfolgt über Adecco.

• 10 Euro brutto Lunch-Voucher für jeden Tag, an dem Sie im Office arbeiten.

• Sie erweitern Ihre Kenntnisse in Payroll und Personaladministration.

• Sie arbeiten mit internen Teams und externen Abrechnungspartnern zusammen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Associate Degree oder einen höheren Bildungsabschluss.

• Sie bringen 1–2 Jahre Erfahrung in HR Operations oder Payroll in Deutschland sowie Grundkenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungssystem mit.

• Sie beherrschen Excel mit grundlegenden Formeln, Pivot-Tabellen und einfachen Diagrammen.

• Sie kommunizieren klar und geduldig und erinnern Mitarbeitende proaktiv an fehlende Unterlagen.

• Sie sprechen Deutsch mindestens auf B2-Niveau und Englisch fließend im beruflichen Umfeld.

Call to Action

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Sonena Shakeel für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1193303 unter +49 69 668194034 oder sonena.shakeel@adecco.de zur Verfügung.