Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten, insbesondere Erstellung von Bestellanforderungen (BANFen) in SAP, Angebotseinholung, Wareneingangsbuchungen sowie Rechnungsprüfung und ‑kontierung
• Pflege von Business‑Partner‑Daten und Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere im Rahmen des Jahresabschlusses
• Organisation und Koordination des Gebäudemanagements, einschließlich Belegungsplanung, Umzüge, Schlüsselverwaltung, Beschilderung, Instandhaltung sowie Betreuung externer Dienstleister und Schnittstelle zu Vermieter, Hausverwaltung und Sicherheitsdiensten
• Verantwortung für Entsorgungsprozesse sowie Ansprechpartner/in für Wach‑, Reinigungs‑ und Instandhaltungsunternehmen
• Organisation und Verwaltung von Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit, u. a. Bestellung und Betreuung von Ersthelfern, Sicherheits‑ und Brandschutzbeauftragten
• Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen und Systeme (iManSys), Überwachung von Schulungs‑ und Untersuchungsintervallen sowie Erstellung von Unfall‑ und Verbandbucheinträgen
• Koordination arbeitsmedizinischer Termine und Prüfungen sowie Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) inkl. Beschaffung, Lagerverwaltung und Dienstleistersteuerung

Vorteile

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem öffentlichen Unternehmen des Bundes
• Sie profitieren ab dem ersten Tag von sehr guter Bezahlung, bezahlten Überstunden und weiteren Vergünstigungen
• Darüber hinaus bietet Adecco Ihnen eine professionelle Einsatzbetreuung auf Augenhöhe durch ein erfahrenes Team
• Der Adecco-Betriebsrat steht Ihnen als unabhängiger Partner und Arbeitnehmervertretung zur Verfügung
• Für Weiterbildung ist gesorgt: Wir bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsprogramme durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up'
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein bezuschusstes Deutschlandticket zur Verfügung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen Kenntnisse in SAP und iManSys sind wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs‑ und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
• Gründliche Kenntnisse der relevanten Geschäftsanweisungen und Vorschriften des Beschaffungswesens
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit
• Führerscheinklasse B sowie Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeugs

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gerne steht Ihnen Suman Hinduja für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-955796 unter +4940534595288 oder suman.hinduja@adecco.de zur Verfügung.