HR & Office Administration Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als HR & Administration Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung und Administration des Unternehmens:

• Eigenständige Durchführung der Personaladministration (Eintritte, Austritte, Vertragsmanagement, Pflege von Personalakten)
• Ansprechpartner (m/w/d) für das externe Payroll-Unternehmen und Koordination abrechnungsrelevanter Themen
• Administrative Betreuung und Verwaltung des Firmenwagenpools
• Schnittstelle zu Leasinggesellschaften und Versicherungspartnern
• Ansprechpartner (m/w/d) für Notare und Rechtsanwälte bei gesellschafts- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs inklusive ordnungsgemäßer Ablage
• Organisation und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie administrativen Sonderaufgaben
• Sicherstellung effizienter Verwaltungs- und Organisationsprozesse

Ihre Vorteile

• Interessante Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Human Resources und Administration
• Persönliche Betreuung durch Adecco
• Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Gute Perspektive auf eine langfristige Festanstellung im Kundenunternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalverwaltung oder allgemeinen Administration
• Kenntnisse im Vertragswesen und in administrativen Personalprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau für die tägliche Geschäftskommunikation
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie organisatorisches Geschick
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung und selbstständigen Arbeitsweise

Call to Action

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Suman Hinduja für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1112877 unter +4940534595288 oder suman.hinduja@adecco.de zur Verfügung.