Bürokaufmann (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Teilzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im organisatorischen und kaufmännischen Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rahmen einer Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche). Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung, in dem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind.
Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Korrespondenz per E-Mail mit Kooperationspartnern sowie bestehenden und potenziellen Ausbildungskandidat:innen
- Übernahme definierter telefonischer Sprechzeiten (ca. eine Stunde täglich, z. B. 11:00–12:00 Uhr)
- Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Planung, Organisation und Buchung von In- und Auslandsreisen (Bahn-, Flug- und Hotelreservierungen)
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie Abschlusszertifikaten
- Vorbereitung, Druck und Versand von Seminarunterlagen und Handouts bzw. Zusammenstellung zur Mitnahme
- Unterstützung im Rechnungs- und Abrechnungswesen (Einnahmen- und Ausgabenverwaltung)
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Ausbildungskandidat:innen, Patient:innen und Kooperationspartner:innen sowie Abwicklung von Zahlungen an Veranstalter
- Mitwirkung bei der Kontoverwaltung inklusive Zuarbeit für die vorbereitende Buchhaltung
- Strukturierte Akten- und Dokumentenverwaltung
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- Aufbau und Organisation einer modernen Cloud-Lösung zur Datenspeicherung und -sicherung (inkl. Optimierung bestehender Strukturen)
- Konzeption und Erstellung eines Newsletters
- Pflege, Strukturierung und Ausbau von E-Mail-Verteilern
- Entwicklung und Umsetzung moderner Marketingmaßnahmen über bestehende Kanäle hinaus
- Erstellung von Schriftstücken nach Diktat sowie Korrekturlesen von Berichten und Veröffentlichungen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Servicepartnern
- Gestaltung von Flyern sowie Ausarbeitung und Veröffentlichung neuer Curricula
Vorteile
- 4/5Tage-Woche bei 25 Stunden
- Gute, leistungsgerechte Bezahlung
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet
- Moderne technische Ausstattung und IT-Support
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Institutsmanagement wünschenswert
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools; IT-Affinität von Vorteil
- Erfahrung im Rechnungswesen und in administrativen Abläufen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die angegebene E-Mail-Adresse. Wir setzen uns zeitnah mit Dir in Verbindung.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Gerne steht Dir Adam March für weitere Fragen zu dieser Position JN -022026-989650 unter 051130179120 oder adam.march@adecco.de zur Verfügung.
Ref
JN -022026-989650