Assistenz (m/w/d) Immobilienbranche

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenz- und Büroaufgaben und Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgfältigen Dokumentation
• Koordination der Hausmeister, Handwerker und externe Dienstleister und um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Betreuung des Empfangs, Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung von Dokumenten, Serienbriefen und Auswertungen sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit direkt bei unserem Kunden
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Büroalltag
• Sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage von Leipzig
• Vielseitiger Aufgabenmix
• Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Word-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung von Serienbriefen
• Sichere Excel-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit Tabellen und Daten
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Zeitliche Verfügbarkeit bis ca. 17 Uhr

Abschluss

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1169346, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa Heise unter 0341 2695010 oder lisa.heise@adecco.de auf.