Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Du wünschst dir einen Job, bei dem du andere durch deine Stärken unterstützt und dabei selbst über dich hinauswachsen kannst? Gemeinsam Neues schaffen. Und dein eigenes Potenzial voll entfalten. Adecco begleitet dich professionell und diskret auf deinem nächsten Karriereschritt. Als weltweit führender und einer der größten deutschen Personaldienstleister eröffnen wir dir Zugang zu renommierten Unternehmen, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und nachhaltigen Perspektiven – auch für deine Zukunft in Stuttgart.
Für ein Industrieunternehmen in Raum Stuttgart suchen wir Dich!
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Terminorganisation
- Pflege von Listen sowie Organisation von Konferenzen und Besprechungen
- Versand und Nachverfolgung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen
- Rechnungsprüfung und Buchung von Zahlungsbelegen in SAP RePro
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Prüfung von Belegen und Reklamationen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Finance und Einkauf hinsichtlich Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
Perspektiven
übernahmechancen
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Rechnungshintergrund
- Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im Sekretariat und in der Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Rechnung/Finanzen
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Belegprüfung und Kontenabstimmung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse , idealerweise Erfahrung mit SAP
- Hohe Organisationsfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsstärke
Call to Action
Bis bald - See you soon - A presto - À bientôt - Tot ziens - Vidimo se uskoro - Vi ses snart - До скорого - إلى اللقاء قريباً - Do zobaczenia wkrótce - (简体): 很快再见 - Uvidíme sa čoskoro...!
Kontakt
Gerne steht Dir Iris Bruin für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1155685 unter +4971122552823 oder iris.bruin@adecco.de zur Verfügung.
Ref
JN -082026-1155685