Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job details
Remote Option: home office possible
Workhours: Vollzeit
Contract Type: Personalvermittlung
Share this job
Introduction
Für einen namhaften Kunden aus dem Bereich Facility Management / Gebäudedienstleistungen suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung – eine Schlüsselrolle für alle, die Organisation lieben und nah an strategischen Entscheidungen arbeiten möchten.
Du hältst gerne die Fäden in der Hand, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft? Dann bist du hier genau richtig.
Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Kommunikation. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Organisation & Priorisierung: Du steuerst Termine, koordinierst Anfragen und sorgst für effiziente Abläufe
- Reise- & Meetingmanagement: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Meetings vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
- Kommunikation: Du bist Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – auch im internationalen Kontext (Englisch)
- Projektunterstützung: Du begleitest Projekte organisatorisch und sorgst für klare Abläufe und Umsetzung
Deine Vorteile
- Vertrauensvolle Schlüsselposition nah an der Geschäftsführung
- Stabiler Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Attraktives Gehalt: 50.000 – 63.000 € brutto/Jahr
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege
- Planbare Arbeitszeiten (Start ca. 7:00 Uhr)
- Geringe Reisetätigkeit (~20 %
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz / Office Management / Projektassistenz
- Starkes Organisationstalent & Priorisierungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Diskretion & Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise
Abschluss
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir melden uns zeitnah bei dir und begleiten dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1036919, nimm gerne Kontakt mit Perm Berlin unter 0174 729 89 10 oder perm-berlin@adecco.de auf.
Ref
JN -052026-1036919