Assistentin m/w/d

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Projektteams und Führungskräfte

• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projektsitzungen, Reports und Präsentationen

• Unterstützung bei Investitions- und Projektfreigaben, inkl. Verwaltung von Unterlagen und Prüfen von Anträgen

• Erstellung von Statistiken, Listen und Übersichten für das Controlling und Management

• Organisation von Kommunikations- und Informationsflüssen innerhalb des Teams

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Einführung von administrativen Standards

Ihre Vorteile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Kontakt

René Dieter

Telefon +49 751 359 2714

Whatsapp +49 178 3006530

E-Mail rene.dieter@adecco.de