Administrator/in (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• Erstellung und Pflege des jährlichen Trainingskatalogs (Portfolio Abstimmung intern und extern, Bedarfsermittlung)
• Terminplanung, Teilnehmermanagement und Abstimmung mit Trainern
• Organisieren und verwalten der Trainingsmaschinen
• Anlage und Verwaltung von Kursen in der WebAcademy, sowie Betreuung unserer Vertriebspartner im Umgang der WebAcademy (Anwendung & Prozess)
• Teilnehmerregistrierung, Kursbuchung, Einladung, Kommunikation und Verwaltung von Benutzerprofilen
• Versand von Informationen (z. B. Kursdetails, WLAN-Zugang, Anfahrt, Newsletter)
• Erstellung von Unterlagen: Teilnehmerlisten, Zertifikate, Namensschilder
• Koordination von Catering und Kantinenbedarf vor Kursbeginn
• Organisation von Schulungsräumen und Buchung von Trainern (intern / extern)
• Verwalten der physischen und elektronischen Kommunikation im Schulungszentrum (Ansprechpartner für Besucher, Ankündigungen, Bilder, Videos)
• Unterstützung bei externen Schulungen, Events und Messen
• Erstellung von Rechnungen und Eingangskontrolle mit der Buchhaltung
• SAP: Bedarfsmeldung, bearbeiten von Bestellvorgängen
• Erstellung und Pflege von Kursmaterialien und Handouts
• Durchführung von Feedbackrunden und Evaluierungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Trainingsprogramme
• Dokumentation der Kursinhalte und -fortschritte
• Pflege von KPIs, Trainingsfeedbacks und Zertifikatsberichten

Vorteile

Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus

• Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
• Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
• Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
• Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
• Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
• Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau)
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen, Trainings oder Veranstaltungen
• Kenntnisse im Umgang mit Lernmanagementsystemen (LMS)
• Erfahrung in der Teilnehmerverwaltung, Kursadministration und Trainerkoordination
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Trainingsmaterialien und Zertifikaten
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Trainer)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams, Trainern und externen Partnern
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein für das Arbeiten im Team aber auch Selbständigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit bei parallelen Aufgaben und kurzfristigen Änderungen
• Sicherer Umgang mit SAP ERP
• MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Forms)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang in Wort und Schrift in Englisch

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gerne steht Ihnen Constanze Nigmann für weitere Fragen zu dieser Position JN -102025-876784 unter +49 711 225528 18 oder constanze.nigmann@adecco.de zur Verfügung.