Verwaltungsfachkraft Qualitätsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Vorsorgeuntersuchungen einschließlich Planung, Terminabstimmung, Dokumentation sowie Pflege der Teilnahmeübersichten
• Verantwortung für das Bestellwesen von Arbeits- und Sicherheitsmaterialien, insbesondere für persönliche Schutzausrüstung (PSA), sowie Verwaltung und Nachverfolgung des gesamten Bestellprozesses
• Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Audits, inklusive Begleitung, Dokumentation der Ergebnisse und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Bearbeitung und Verwaltung von Reklamationen im internen System sowie Dokumentation relevanter Daten und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Tabellen, Kennzahlen und Übersichten, insbesondere in Excel
• Erstellung und Aufbereitung von Hazard-Mitigation- und Near-Miss-Dokumentationen auf Basis bereitgesteller Inhalte sowie Sicherstellung einer einheitlichen Struktur, korrekten Terminologie und formalen Standards, einschließlich der Erstellung von Präsentationen

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag beim weltweit größten Personaldienstleister
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
• Mitarbeiterrabatte über unser exklusives Vergünstigungsprogramm
• Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum - wir kümmern uns um deine gesundheitlichen Belange
• Digitale, schnelle Kommunikation über unsere Mitarbeiter-App und ein flexibles Arbeitszeitkonto, das in Freizeit umgewandelt werden kann

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Erste Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001) sowie im Bereich Arbeitssicherheit und PSA sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Call to Action

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Youssef Selo für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-994605 unter 0511 30179122 oder youssef.selo@adecco.de zur Verfügung.