Sekretariatskraft (m/w/d) – Insolvenzverwaltung

Düsseldorf , Nordrhein-Westfalen

Remote Option: home office possible

Workhours: Vollzeit

Contract Type: Personalvermittlung

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Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden, einer insolvenzrechtlich ausgerichteten Kanzlei in Düsseldorf, suchen wir in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung eine zuverlässige und strukturierte Sekretariatskraft (m/w/d).

Als Teil eines eingespielten Sekretariatsteams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Organisation der Post, Kommunikation und administrativen Abläufe.

Ihre Aufgaben

Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung des digitalen Posteingangs (Gerichte, Behörden, Verfahrensbeteiligte)
Erste Sichtung, Verschlagwortung und Weiterleitung innerhalb des Teams
Digitale Zuordnung der Post zu Akten und Fristenkontrolle
Telefonische Erstannahme und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
Zusammenarbeit mit Sekretariat und Sachbearbeitern
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Aktenanlage, einfache Abrechnungen)

Vorteile

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Homeoffice: Ein Tag pro Woche
Mobilität nach Wahl: Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder ein kostenloser Parkplatz
Freier Nachmittag pro Woche
Corporate Benefits, Mitarbeitervorteile und viele weitere Vorteile

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte*r (m/wd), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder Notarfachangestellte*r (m/w/d)
Erste Erfahrung im Umgang mit juristischen Abläufen, Aktenführung oder Fristenmanagement (z. B. aus Kanzlei, Notariat oder Gericht)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten bei hohem Arbeitsaufkommen
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Call to Action

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1006746, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jennifer Springstein unter 01747765542 oder jennifer.springstein@adecco.de auf.

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JN -032026-1006746