Sachbearbeiter Auftragsabwicklung m/w/d)
Job details
Remote Option: home office possible
Workhours: Vollzeit
Contract Type: Zeitarbeit mit Übernahmeoption
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Introduction
Im Auftrag unseres Kunden
Für ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem technischen Anlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Steuerung und Koordination kaufmännischer und logistischer Prozesse – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit schätzen, sind Sie hier genau richtig.
Verantwortlichkeiten
- Sie erfassen, pflegen und bearbeiten Kundenaufträge im SAP‑System – inklusive der Umsetzung von Änderungen und Ergänzungen.
- In enger Abstimmung mit der technischen Auftragsabwicklung stellen Sie sicher, dass der komplette Lieferumfang korrekt in SAP abgebildet ist.
- Sie erstellen individuelle Rechnungen, Packlisten, Anzahlungs‑ und Inbetriebnahmerechnungen sowie Gutschriften nach Kundenanforderung.
- Sie überwachen vertraglich vereinbarte Zahlungsbedingungen und behalten alle Zahlungseingänge zuverlässig im Blick.
- Sie koordinieren und kontrollieren die Fertigungstermine interner und externer Produktionsbereiche und leiten bei Abweichungen proaktiv Maßnahmen ein.
- Bei Terminänderungen kommunizieren Sie direkt mit dem Kunden und sorgen für transparente Abstimmungen.
Vorteile
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Tarifliche Vergütung nach IG Metall NRW
- 35-Stunden-Woche & Gleitzeit
- Attraktive Sozialleistungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Management oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion wünscheswert
- Sicherer Umgang mit SAP R/3 sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – kombiniert mit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Für weitere Fragen zu dieser Position, nimm gerne Kontakt mit Arif Altinbas unter +49 172 2975070 oder arif.altinbas@adecco.de auf.
Ref
JN -022026-978106